E Workflow

"서비스"라 함은 회사가 인터넷 웹사이트 및 모바일 어플리케이션 등 접속 가능한 유무선 단말기의 종류와 상관없이[법무법인 시우1] 고객사 및 이용자에게 제공하는 전자결재, 출결관리, 공지사항, 회의록 관리, 스케줄 관리, 이메일 연동, 제증명 발급 등 그룹웨어 기능을 포함한 제반 서비스를 의미합니다.
"고객사"라 함은 회사와 서비스 이용 계약을 체결하고, 소속 구성원에게 서비스를 이용하도록 하는 법인 또는 단체를 의미합니다.
"이용자"라 함은 고객사에 소속되어 고객사의 인증을 통해 서비스를 실제 이용하는 개인을 의미하며, 서비스 관리 권한을 부여받은 '관리자'를 포함합니다.
"관리자"라 함은 고객사를 대표하여 서비스 가입, 이용자 계정 생성 및 관리, 데이터 접근 권한 설정 등 서비스 운영 전반에 대한 관리 권한을 가진 이용자를 의미합니다.
"계정"이라 함은 고객사 또는 이용자의 식별과 서비스 이용을 위하여 고객사가 설정하고 회사가 승인하는 고유한 식별 단위를 의미합니다.
"데이터"라 함은 고객사 또는 이용자가 서비스를 이용하는 과정에서 고객사 또는 이용자의 서버, 기타 정보통신설비에 저장되거나 생성, 수집, 처리하는 모든 정보 및 자료(게시물 포함)를 의미합니다.
"게시물"이라 함은 이용자가 서비스 내에 게시한 부호, 문자, 음성, 음향, 화상, 동영상 등의 정보 형태의 글, 사진, 동영상 및 각종 파일과 링크 등을 의미합니다.
"유료 서비스"라 함은 회사가 고객사에게 유상으로 제공하는 각종 온라인 디지털 콘텐츠 및 제반 서비스를 의미합니다.

회사는 본 약관의 내용을 고객사가 쉽게 알 수 있도록 서비스 초기 화면 또는 연결화면에 게시합니다.
회사는 「약관의 규제에 관한 법률」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관련 법령을 위배하지 않는 범위에서 본 약관을 개정할 수 있습니다.
회사가 약관을 개정할 경우에는 적용일자 및 개정사유를 명시하여 현행약관과 함께 제1항의 방식에 따라 그 개정약관의 적용일자 7일 전부터 적용일자 전일까지 공지합니다. 다만, 고객사에게 불리하거나 중대한 내용으로 약관을 개정하는 경우에는 적용일자 30일 전부터 공지하며, 가입 시 등록된 이메일(E-mail) 등의 전자적 수단을 통해 별도로 통지합니다.
회사가 전항에 따라 개정약관을 공지 또는 통지하면서 고객사에게 30일 기간 내에 의사표시를 하지 않으면 의사표시가 표명된 것으로 본다는 뜻을 명확하게 공지 또는 통지하였음에도 고객사가 명시적으로 거부의 의사표시를 하지 아니한 경우 고객사가 개정약관에 동의한 것으로 봅니다.
고객사가 개정약관에 동의하지 않는 경우 개정 약관의 적용일 이전에 거부 의사를 표시하고 이용 계약을 해지할 수 있습니다.
본 약관에서 정하지 아니한 사항과 이 약관의 해석에 관하여는 관계법령 또는 상관례에 따릅니다.

이용 계약은 고객사가 되고자 하는 자(이하 "가입신청자")가 약관의 내용에 대하여 동의를 한 다음 서비스 이용 신청을 하고, 회사가 이러한 신청에 대하여 승낙함으로써 체결됩니다.
회사는 가입신청자의 신청에 대하여 서비스 이용을 승낙함을 원칙으로 합니다. 다만, 회사는 다음 각 호에 해당하는 신청에 대하여는 승낙을 하지 않거나 사후에 이용 계약을 해지할 수 있습니다.
- 가입신청자가 이전에 본 약관에 의하여 자격을 상실한 적이 있는 경우 (단, 회사의 재가입 승낙을 얻은 경우에는 예외)
- 실명이 아니거나 타인의 명의를 이용한 경우
- 허위의 정보를 기재하거나, 회사가 제시하는 내용을 기재하지 않은 경우
- 기술상 서비스 제공이 불가능하거나 현저히 지장이 있다고 판단되는 경우
- 가입신청자의 귀책사유로 인하여 승인이 불가능하거나 기타 규정한 제반 사항을 위반하며 신청하는 경우
기타 회사가 정한 이용신청 요건이 미비되었거나, 회사의 정책에 부합하지 않는 경우

회사는 고객사에게 아래와 같은 서비스를 제공합니다.
- 전자결재 서비스
- GPS 기반 출결관리 서비스
- 공지사항, 회의록, 코멘트 등 커뮤니케이션 서비스
- 스케줄 관리 서비스(Outlook 연동)
- 제증명 신청 지원 기능
- 아웃룩(Outlook) 이메일 연동 서비스
- 기타 회사가 추가 개발하거나 다른 회사와의 제휴 계약 등을 통해 고객사에게 제공하는 일체의 서비스
회사는 상당한 이유가 있는 경우에 운영상, 기술상의 필요에 따라 제공하고 있는 전부 또는 일부 서비스를 변경할 수 있습니다. 서비스의 내용, 이용방법, 이용시간에 대하여 변경이 있는 경우에는 변경사유, 변경될 서비스의 내용 및 제공일자 등은 그 변경 전에 서비스 내 공지사항 화면 등 고객사가 충분히 인지할 수 있는 방법으로 게시합니다.

회사는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 서비스의 제공을 일시적으로 중단할 수 있습니다.
- 서비스 제공 관련 제반 설비의 보수점검, 교체, 증설 및 고장 등 공사로 인한 부득이한 경우
- 정전, 제반 설비의 장애 또는 이용량의 폭주 등으로 정상적인 서비스 이용에 지장이 있는 경우
- 제휴사와의 계약 종료, 정부의 명령/규제 등 회사의 제반 사정으로 서비스를 유지할 수 없는 경우
- 천재지변, 국가비상사태 등 불가항력적 사유가 있는 경우
회사는 제1항의 경우 서비스 내 공지사항 등을 통하여 고객사에게 통지합니다. 다만, 회사가 사전에 통지할 수 없는 부득이한 사유가 있는 경우 사후에 통지할 수 있습니다.
회사는 서비스의 제공에 필요한 경우 정기점검을 실시할 수 있으며, 정기점검시간은 서비스 제공화면에 공지한 바에 따릅니다

고객사는 다음 행위를 하여서는 안 됩니다.
- 이용 계약 신청 또는 변경 시 허위 내용의 등록
- 타인의 정보 도용
- 회사가 게시한 정보의 변경
- 회사와 기타 제3자의 저작권 등 지식재산권에 대한 침해
- 회사와 기타 제3자의 명예를 손상시키거나 업무를 방해하는 행위
- 외설 또는 폭력적인 메시지, 화상, 음성, 기타 공서양속에 반하는 정보를 서비스에 공개 또는 게시하는 행위
- 회사의 동의 없이 영리를 목적으로 서비스를 사용하는 행위
- 서비스의 안정적 운영을 방해할 수 있는 과도한 트래픽 유발 행위
- 기타 불법적이거나 부당한 행위
고객사는 소속 이용자에 대한 관리 감독의 책임을 부담하며, 소속 이용자가 본 약관상의 의무를 위반하지 않도록 조치하여야 합니다. 이용자의 약관 위반 행위는 고객사의 위반 행위로 간주됩니다.
고객사는 서비스 이용에 필요한 소속 이용자의 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 적법하게 받아야 하며, 이를 증빙할 수 있는 자료를 보관하여야 합니다.[법무법인 시우1]
고객사의 계정(ID) 및 비밀번호에 관한 관리책임은 고객사에게 있으며, 이를 제3자가 이용하도록 하여서는 안 됩니다.
고객사는 계정 및 비밀번호가 도용되거나 제3자가 사용하고 있음을 인지한 경우에는 이를 즉시 회사에 통지하고 회사의 안내에 따라야 합니다.
제5항의 경우에 해당 고객사가 회사에 그 사실을 통지하지 않거나, 통지한 경우에도 회사의 안내에 따르지 않아 발생한 불이익에 대하여 회사는 책임지지 않습니다.

회사가 고객사 또는 이용자에 대한 통지를 하는 경우, 본 약관에 별도 규정이 없는 한 가입 시 등록한 전자우편주소, 휴대전화번호 등으로 할 수 있습니다.
회사는 불특정 다수 회원에 대한 통지의 경우 1주일 이상 서비스 내 게시판에 게시함으로써 개별 통지에 갈음할 수 있습니다. 다만, 회원 본인의 거래와 관련하여 중대한 영향을 미치는 사항에 대하여는 개별 통지를 합니다.

서비스에 대한 저작권 등 지식재산권은 회사에 귀속됩니다. 회사는 서비스와 관련하여 고객사에게 회사가 정한 이용 조건에 따라 서비스를 이용할 수 있는 권한만을 부여합니다.
고객사 및 이용자가 서비스 내에 게시하거나 서비스를 이용하여 작성, 저장, 편집, 전달,배포한 데이터 등(이하 "게시물 등")의 저작권은 해당 게시물 등의 저작자에게 귀속됩니다.
회사는 게시물 등이 다음 각 호에 해당한다고 판단되는 경우 사전 통지 없이 삭제하거나 이동 또는 등록을 거부할 수 있습니다.
- 제3자를 비방하거나 명예를 손상시키는 내용인 경우
- 공서양속에 위반되는 내용일 경우
- 범죄적 행위에 결부된다고 인정되는 경우
- 회사의 저작권, 제3자의 저작권 등 기타 권리를 침해하는 내용인 경우
- 기타 관계 법령에 위배된다고 판단되는 경우

회사는 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력으로 인하여 서비스를 제공할 수 없는 경우에는 서비스 제공에 관한 책임이 면제됩니다.
(데이터 관리 책임) 서비스를 통해 고객사 또는 이용자가 생성, 저장, 관리하는 모든 데이터의 내용, 보존 및 관리에 대한 일체의 책임은 고객사에게 있습니다. 회사는 데이터의 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손에 대하여 회사의 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 책임을 지지 않습니다.
(데이터 정확성 및 신뢰성) 회사는 고객사 또는 이용자가 서비스에 입력하거나 게시하는 정보, 자료, 사실의 신뢰도, 정확성 등의 내용에 관하여 책임을 지지 않습니다. 회사는 서비스 내 데이터의 정합성, 완전성을 보장하지 않으며, 이를 신뢰하여 발생한 고객사 또는 이용자의 손해에 대하여 책임을 부담하지 않습니다.
(데이터 외부 전송) 이용자가 서비스의 기능(예: 회의록 이메일 포워딩)을 이용하여 데이터를 고객사 외부의 제3자에게 전송하는 경우, 그로 인해 발생하는 모든 법적 분쟁 및 책임은 전송 행위를 한 이용자 및 이를 관리하는 고객사에게 있으며, 회사는 이에 관여하지 않고 어떠한 책임도 지지 않습니다.
회사는 고객사 또는 이용자의 귀책사유로 인한 서비스 이용의 장애에 대하여는 책임을 지지 않습니다.
회사는 무료로 제공되는 서비스 이용과 관련하여 관련 법령에 특별한 규정이 없는 한 책임을 지지 않습니다.
(제3자 연동 서비스) 회사는 서비스 내에서 링크, 제휴 등을 통해 제공되는 제3자(예: Microsoft Outlook)의 서비스에 대하여 독자적인 약관 및 정책에 따라 운영됨을 알리며, 회사는 해당 제3자 서비스의 내용 및 이용으로 인하여 발생하는 손해 등에 대하여 책임을 지지 않습니다.
(법률 자문 등 미제공) 본 서비스는 업무 효율화를 위한 도구이며, 회사는 서비스를 통해 법률, 회계, 세무 등 전문 분야에 대한 자문을 제공하지 않습니다. 고객사 및 이용자는 필요한 경우 전문가의 조언을 구해야 하며, 이를 게을리하여 발생한 손해에 대해 회사는 책임을 지지 않습니다.
(최소 사용 환경) 고객사 또는 이용자가 서비스 이용에 필요한 최소 사용 환경(예: 특정 버전 이상의 브라우저 사용)을 충족하지 못하여 발생하는 문제에 대해 회사는 책임지지 않습니다.
회사는 고객사 상호간 또는 고객사와 제3자 상호간에 서비스를 매개로 하여 거래 등을 한 경우에는 책임이 면제됩니다.

고객사는 언제든지 회사에 이용계약 해지를 통지함으로써 계약을 해지할 수 있습니다.
회사는 고객사가 본 약관상의 의무를 위반하거나 서비스의 정상적인 운영을 방해한 경우, 경고, 일시정지, 영구이용정지 등으로 서비스 이용을 단계적으로 제한하거나 이용 계약을 해지할 수 있습니다.
계약이 해지되는 경우, 회사는 관련 법령 및 개인정보처리방침에 따라 보존해야 하는 정보를 제외하고는 고객사의 데이터 및 관련 정보를 지체 없이 삭제합니다. 고객사는 계약 해지 전 필요한 데이터를 백업할 책임이 있습니다.

“Service” means all groupware services provided by the Company through any internet-connected device (including web and mobile applications), such as electronic approval, attendance management, announcements, meeting minutes management, scheduling, email integration, and issuance of certificates.
“Client” means a corporation or organization that has entered into a service agreement with the Company and enables its members to use the Service.
“User” means an individual affiliated with a Client who uses the Service through authentication granted by the Client, including administrators.
“Administrator” means a User authorized by the Client to manage service registration, create and manage User accounts, and configure data access permissions.
“Account” means a unique identifier established by the Client and approved by the Company for the purpose of service identification and access.
“Data” means all information and materials (including posts) stored, created, or processed by the Client or Users in the course of using the Service.
“Post” means any content (text, images, videos, files, links, etc.) uploaded or registered by Users within the Service.
“Paid Service” means any online digital content or service provided by the Company for a fee.

The Company shall post these Terms in a manner easily accessible to Clients on the Service’s main screen or linked page.
The Company may amend these Terms to the extent that such amendment does not violate the Act on the Regulation of Terms and Conditions or the Act on Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection, and other applicable laws.
When amending the Terms, the Company shall specify the effective date and reasons for the amendment, and post the current and revised Terms at least seven (7) days prior to the effective date. However, if the amendment is unfavorable or material to Clients, notice shall be given at least thirty (30) days in advance through email or equivalent electronic means.
If the Company clearly notifies or informs Clients that failure to express intent within thirty (30) days shall be deemed consent and the Client does not expressly reject within the period, such Client shall be deemed to have accepted the amended Terms.
Clients who do not agree to the amended Terms may terminate the service contract before the effective date of the amendment.
Matters not specified in these Terms or unclear in interpretation shall follow relevant laws and general commercial practice.

The Service Agreement is concluded when an applicant (“Applicant”) agrees to these Terms, submits an application for service use, and the Company approves such application.
The Company generally accepts applications, but may refuse or terminate the Agreement in the following cases:
- The Applicant has previously lost eligibility under these Terms and has not been reinstated by the Company.
- The Applicant uses a false name or another person’s identity.
- The application contains false or incomplete information.
- Service provision is technically impossible or significantly impaired.
- The Applicant violates Company policy or has disqualifying reasons.

The Company provides the following services to Clients:
- Electronic approval service
- GPS-based attendance tracking
- Communication tools (announcements, meeting notes, comments, etc.)
- Scheduling service (Outlook integration)
- Certificate issuance support
- Outlook email integration
- Other services newly developed or provided through partnerships
2.The Company may modify all or part of its services for operational or technical reasons. In such cases, prior notice of changes (content, reason, date) shall be provided through Service announcements.

The Company may temporarily suspend the Service under any of the following circumstances:
- Unavoidable system maintenance, replacement, or repair.
- Service disruption due to power outage, system failure, or network overload.
- Contract termination with partners or regulatory/government orders.
- Force majeure events such as natural disasters or national emergencies.
The Company shall notify Clients in advance through public notice unless prior notification is impossible.
Regular maintenance schedules shall be posted on the Service page.

Clients shall not engage in any of the following acts:
- Providing false or misleading information during registration or modification.
- Stealing or misusing another person’s information.
- Altering information posted by the Company.
- Infringing on intellectual property rights of the Company or third parties.
- Defaming or interfering with business operations.
- Posting obscene, violent, or otherwise inappropriate content.
- Using the Service for commercial purposes without the Company’s consent.
- Generating excessive traffic that disrupts service stability.
- Engaging in illegal or improper conduct.
The Client is responsible for managing its Users and ensuring that Users comply with these Terms. Any violation by a User shall
be deemed a violation by the Client.
Clients must obtain Users’ consent for collection and use of personal information in accordance with the Personal Information Protection Act and maintain proof thereof.
Clients are responsible for managing their account IDs and passwords and shall not allow third-party use.
If an account is stolen or misused, the Client must immediately notify the Company and follow its instructions.
Failure to notify or follow Company guidance shall exempt the Company from liability for resulting damages.

Intellectual property rights of the Service belong to the Company. The Company grants Clients only a limited right to use the Service under these Terms.
Copyright of content created or posted by Clients or Users within the Service belongs to the respective author.
The Company may delete or reject any content without prior notice if it:
- Defames or insults others.
- Violates public order or morals.
- Is connected to criminal activity.
- Infringes upon others’ intellectual property rights.
- Violates applicable laws.

The Company shall not be liable for failure to provide the Service due to force majeure.
Data Management Responsibility: All data created, stored, or managed by Clients or Users within the Service is the Client’s sole responsibility. The Company shall not be liable for data loss, theft, or alteration unless caused by willful misconduct or gross negligence.
Accuracy and Reliability of Data: The Company is not responsible for verifying the accuracy, reliability, or completeness of information entered or posted by Clients or Users.
External Data Transmission: If a User transmits data outside the Client’s system (e.g., forwarding meeting minutes via email), all resulting liabilities rest with the User and Client.
The Company is not responsible for service disruption caused by Clients’ or Users’ fault.
The Company bears no liability for free services unless otherwise required by law.
Third-Party Services: Linked or integrated third-party services (e.g., Microsoft Outlook) are operated under their own terms. The Company bears no liability for damages arising from their use.
No Legal or Professional Advice: The Service is a business tool and does not provide legal, accounting, or tax advice. Clients and Users must seek professional counsel as needed.
Minimum System Requirements: The Company is not liable for issues arising from Clients’ or Users’ failure to meet required system environments (e.g., outdated browsers).
The Company is not responsible for transactions or disputes between Clients or between a Client and third parties through the Service.

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- 성명: [김보겸]
- 직책: [대표이사]
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당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

The Company processes personal information for the following purposes and will not use it for any other purpose. If the purpose of use changes, the Company will take necessary measures such as obtaining separate consent pursuant to Article 18 of the Personal Information Protection Act.

Provision of Services and Customer Management:
Execution and maintenance of service contracts, provision of services and content, provision of customized services, payment and settlement of fees, identification and management of corporate clients, handling of inquiries, complaints, or disputes, delivery of notices, etc.
Service Improvement and Development:
Development of new services and provision of customized services, verification of service effectiveness, analysis of service usage statistics, data validation, and enhancement of service operation and management quality.
Marketing and Advertising:
Provision of event or promotional information, opportunities for participation, and demographic-based service or advertisement placement.
Complaint Handling:
Verification of the complainant’s identity, confirmation of complaint details, communication and notification for fact-checking, and notification of processing results.

※ Important Notice:
The groupware service (“Service”) provided by the Company is a tool used by corporate clients (“Clients”) to manage personnel, attendance, and work of their employees. The personal information of users (such as names, positions, contact details, location data, resident registration numbers, etc.) processed within the Service is collected and managed by the Client as the data controller. The Company acts solely as a software provider or, in limited circumstances, as a data processor in accordance with the Service contract. Accordingly, the Company generally does not have access to user personal information. Responsibility for handling such data lies with the Client. However, the Company may, in unavoidable cases such as system maintenance, access minimal personal data and, in such cases, complies with all relevant security measures as required by law. Details on the collection items, retention period, etc., are governed by each Client’s internal policies and privacy regulations.

For providing services and managing Clients, the Company collects the following personal information:
- Items: Corporate name, business registration number, representative name, manager’s name, title, office phone, mobile phone, and email.
- Method: Direct input by the Client during service subscription.
As a processor, the Company may, in limited cases (e.g., system maintenance or troubleshooting), access or handle the following personal data:
- Required Information: Name, title/position, department, email, account information.
- Optional Information: Date of birth, mobile number, address, profile photo.
- Unique Identifiers: Resident registration number (for certificate issuance functions).
- Location Information: GPS coordinates (for GPS-based attendance management).
- Usage Data: Service logs, access records, cookies, and IP address.

Collection occurs through direct entry by Clients or users, or automatically during service use.

The Company retains personal information within the period specified by law or agreed upon with the data subject.
For Clients: Retained until completion of service provision and fee settlement. Certain records are retained under the Act on Consumer Protection in Electronic Commerce, the Protection of Communications Secrets Act, and the Framework Act on National Taxes.
For Users: Retained during the Client’s contract term; destroyed or returned upon termination unless otherwise required by law. Retention duration follows the Client’s policy.

The Company may entrust certain processing tasks to the following subcontractors:

Entrusted Party	Purpose of Entrustment
Cloud Service Providers (e.g., Amazon Web Services, Naver Cloud)	Data storage and system operation
Payment Gateway Providers (e.g., Toss Payments Co., Ltd.)	Payment processing
Notification Service Providers (e.g., Alrinesaramdeul Inc., Stibee Inc.)	Email, SMS, and other notifications
Identity Verification Providers (e.g., Danal Co., Ltd.)	Identity verification

The Company includes confidentiality, security, and supervision clauses in all entrustment contracts per Article 26 of the Personal Information Protection Ac.
Any changes to entrusted parties or tasks will be disclosed through this Policy.